在當今競爭激烈且日益規范的商業環境中,發票作為企業財務核算、稅務申報以及經濟往來結算的重要依據,其開具與管理在企業運營中占據著不可或缺的地位。無論是對成本的精確核算,還是遵循稅務法規要求,準確的發票開具都是企業合規發展的關鍵因素之一。在眾多商業推廣渠道中,小紅書廣告推廣憑借其龐大的用戶基礎和精準的營銷效果,受到眾多企業的青睞。而當企業進行小紅書廣告推廣時,如何順利地進行發票開具就成為了一個需要深入了解的重要事項,以下將為您詳細介紹小紅書廣告推廣發票開具的操作流程。
一、開票系統入口及相關界面
入口尋找
界面功能了解
在開票管理界面中,可以看到幾個重要部分。
“可開票金額”:它是截止到目前可申請的開票金額,計算方式為消耗總金額減去已開票金額。
“開票歷史”:在這里能夠查詢過往自助申請的開票記錄,并且可以看到發票的當前狀態,如“開票中”、“已開票”,還能下載電子發票的pdf文件。
如果是首次開票或者開票信息有更新,需要在相應位置“維護開票信息”后才可以申請開票。
二、開票信息填寫與審核
信息填寫
發票類型:境內賬戶默認顯示【增值稅專用發票】,審核后可在申請開票環節選擇【增值稅紙質專用發票】、【增值稅電子專用發票】、【增值稅電子普通發票】;境外賬戶默認顯示【電子形式發票】,審核后也只能開具電子形式發票。
納稅人識別號等信息:如果是境外主體沒有納稅人識別號等情況,可以填寫“NA”。
歷史發票單據:可提交已開發票的復印件或掃描件,企業第一次開票可上傳一般納稅人證明。
聯系人、聯系電話、收件地址:這對于郵寄紙質增值稅專用發票很關鍵。
郵箱:是接收電子版發票的必要信息。
審核流程
三、開票申請提交
申請條件
申請操作
在申請開票時,系統會自動拉取開票信息里的內容作為發票抬頭、納稅人識別號等信息,不支持修改。
對于發票類型,如果選擇【增值稅電子普通發票】、【增值稅電子專用發票】、【增值稅電子形式發票】,發票將發送至相應郵箱;如果選擇【增值稅紙質專用發票】,發票將寄送至相應收件地址。
開票方式有多種:
按月消耗金額開票:選擇開票月份,系統展示每個月可開票金額,勾選對應月份。
按天消耗金額開票:選擇日期,確定要開具發票對應的起止日期。
按金額開票:填寫本次申請的開票金額,系統會根據當前可開票金額判斷合理性。
同時還可以填寫備注內容,該內容會體現在發票備注框內。
四、開票規則
發票內容
開票金額限制
開票頻率
出票時間
五、開票申請記錄查看
查看入口
查看內容
另外,如果是在小紅書種草學官網(PC端)針對營銷人才認證考試進行自助開票:
確認訂單并進入申請入口
填寫開票申請
發票查看與下載
小紅書廣告推廣發票開具需要按照上述詳細流程操作,確保信息準確填寫,以順利獲取所需發票。