教育系統(tǒng)再次升級!教務(wù)管理功能上線

發(fā)表時間:2021-01-19 10:07

教務(wù)系統(tǒng)經(jīng)營場景


傳統(tǒng)模式下,很多機構(gòu)想要更好發(fā)展,卻苦于沒法解決管理效率低下的問題。管理效率低除了帶來成本攀升,還會影響機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步影響滿班率、課消率及續(xù)班率等核心運營指標(biāo)。

而原因正是大量人力精力投入到教務(wù)瑣事中,教務(wù)老師排課用excel表格,不清楚各老師、教室等資源分配情況,管理每節(jié)課用單獨上課表,排課耗時且容易出錯。課程是按課時收費的課程,每次上課簽到,光統(tǒng)計學(xué)員課時消耗情況,就要花不少時間。老師沒法投入更多的精力在上課質(zhì)量上。


教務(wù)系統(tǒng)解決方案


①教務(wù)信息化,提升整體運營效率和服務(wù)質(zhì)量

教務(wù)信息化,讓機構(gòu)從基礎(chǔ)繁雜的紙質(zhì)表格、excel表格中解脫出來,實現(xiàn)員工效率和學(xué)員服務(wù)質(zhì)量提升


②智能排課,排課管理更高效

按班級、教室、老師空閑時間排課,排課沖突智能提醒,多種課表模式一目了然;

設(shè)定規(guī)則,批量重復(fù)排課,讓排課事半功倍。


③提升課消和滿班率

根據(jù)排課情況,智能上課、排課提醒,督促學(xué)員準(zhǔn)時上課,提升課消和滿班率。




教務(wù)系統(tǒng)功能概述


教務(wù)系統(tǒng)是教育機構(gòu)的高效管理工具,通過教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分班、排課、約課、簽到等管理,實現(xiàn)教務(wù)資源的高效運轉(zhuǎn)及合理配置,幫助機構(gòu)提升效率,降低運營成本

△教務(wù)系統(tǒng)整體功能框架




教務(wù)系統(tǒng)各功能模塊介紹


【辦理中心】

辦理中心可以幫助機構(gòu)老師/課程顧問快速幫學(xué)員代報名;錄入系統(tǒng),實現(xiàn)后續(xù)教務(wù)流程的自動化管理


【線下課程】

可創(chuàng)建不同類的線下課程,發(fā)布線上售賣,實現(xiàn)線上招生及后續(xù)報名后的教務(wù)管理。

支持按課時收費和按時段收費。

【學(xué)員管理】

可導(dǎo)入已有學(xué)員進(jìn)行管理或新增學(xué)員。結(jié)合辦理中心及線下課程,可為學(xué)員辦理報名。

【班級管理】

班級是一個課程學(xué)員的集合。報名課程的學(xué)員,可分配至相應(yīng)班級。

班級還是排課的單位,學(xué)員分班后可看到班級的課程表

【教室管理】

可對線下教室進(jìn)行在線管理,排課時,可智能檢測教室沖突


【排課及課程表】

排課時教務(wù)工作的核心,具有承前啟后的作用。排課時學(xué)員、老師、課程、班級、教室等教務(wù)元素的合理安排,直接影響機構(gòu)的運作效率。

重復(fù)排課、復(fù)制排課、智能檢測排課沖突,讓排課更高效;時間、教室、班級、老師視圖,讓課表一目了然

【約課】

有些課程需要預(yù)約才可以上課。這時候,就需要預(yù)約,幫學(xué)員預(yù)約上課

【簽到消課】

很多機構(gòu)朋友在教務(wù)管理上低效的原因正是消課管理復(fù)雜,記錄課時情況花費大量時間。簽到消課模塊,自動計算課時增減情況,請假、缺勤統(tǒng)計也可以輕松搞定。

以上是教務(wù)系統(tǒng)的基本介紹,快快聯(lián)系我們體驗吧~
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